Datenschutzhinweise

Für Ärztinnen und Ärzte, die auf einer Partnerplattform wie doctonex das VMed.Pro-Siegel gewählt haben, und für Besucherinnen und Besucher dieser Website · Stand November 2026

1. Wer ist verantwortlich?

VMed.Pro AG (in Gründung), Feldstrasse 5, 8853 Lachen SZ, Schweiz. E-Mail: info@doctonex.de. Die Eintragung im Handelsregister des Kantons Schwyz ist beantragt.

Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO): DoctoNex GmbH i. G., Oberlindau 5, 60323 Frankfurt am Main, Deutschland, E-Mail: info@doctonex.de.

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten selbst verantwortlich. Die DoctoNex GmbH ist für ihre eigene Verarbeitung auf doctonex verantwortlich; dazu gilt deren Datenschutzerklärung (doctonex.de/privacy).

2. Diese Website

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse-Werkzeuge und keine Inhalte von Dritten ein. Schriften liefern wir von unserem eigenen Server.

Beim Aufruf speichert unser Server technisch notwendige Angaben (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Protokolldateien, um die Website sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle löschen wir nach 14 Tagen.

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, nutzen wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Kontakt: info@doctonex.de.

3. Woher wir Ihre Daten haben

Ihre Daten übermittelt uns die DoctoNex GmbH aus der Plattform doctonex, nachdem Sie dort das Häkchen „Ja, ich möchte das VMed.Pro-Siegel“ gesetzt haben. Ohne dieses Häkchen erhalten wir nichts.

4. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls angegeben
• Profilangaben: Studium, Fachrichtung, Berufserfahrung, Sprachstand, Wunsch-Bundesland, Stand Ihres Anerkennungsverfahrens
• Unterlagen, die Sie auf doctonex hochgeladen haben, zum Beispiel Diplome, Zeugnisse, Registereinträge, Sprachnachweise, Bescheide der Behörden, Lebenslauf
• Prüfvermerke und Siegel, die wir dazu erstellen

Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung erhalten wir nicht.

5. Wofür wir Ihre Daten nutzen

a) Prüfung und VMed.Pro-Siegel. Wir prüfen Ihre Angaben und Unterlagen nach unserem Prüfstandard, zum Beispiel ob sie vollständig sind und zueinander passen. Für geprüfte Angaben vergeben wir das VMed.Pro-Siegel. Das Ergebnis sehen Sie und die Einrichtungen auf doctonex: was mit welchem Datum und welcher Quelle geprüft wurde. Das Siegel ist keine Note, keine Garantie und keine Aussage über Ihre fachliche oder persönliche Eignung.

b) Forschung und neue Angebote. Wir nutzen Ihre Daten für Forschung und die Entwicklung neuer Angebote rund um den Weg internationaler Ärztinnen und Ärzte nach Deutschland: Anerkennung, Sprache, Arbeitsmarkt und Weiterbildung, auch mit Methoden der künstlichen Intelligenz. Dafür ersetzen wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten durch eine Kennung (Pseudonymisierung). Ergebnisse veröffentlichen wir nur anonym, also ohne Rückschluss auf Sie.

c) Information über neue Projekte. Wir dürfen Sie per E-Mail über neue Projekte von VMed.Pro informieren und Sie gegebenenfalls um eine weitere Einwilligung bitten.

Anonyme Auswertungen ohne jeden Bezug zu Ihrer Person dürfen wir frei nutzen; sie sind keine personenbezogenen Daten. Wir vermitteln keine Stellen, sprechen keine Einrichtungen für Sie an und verkaufen Ihre Daten nicht. Für jede andere Nutzung fragen wir Sie vorher gesondert.

6. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 und 31 des Schweizer Datenschutzgesetzes, DSG). Die Einwilligung ist freiwillig. doctonex können Sie auch ohne sie voll nutzen; Sie erhalten dann nur kein VMed.Pro-Siegel.

7. Wie wir prüfen: Personal, Software und KI

Wir prüfen mit eigenem Personal, mit Software oder mit KI-Agenten, auch kombiniert. Wenn ein Ergebnis automatisch entsteht, können Sie verlangen, dass ein Mensch es überprüft, Ihren Standpunkt darlegen und das Ergebnis anfechten (Art. 22 Abs. 3 DSGVO, Art. 21 DSG). Schreiben Sie dazu an info@doctonex.de.

8. Wer Ihre Daten erhält

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland: Hosting in Rechenzentren in Deutschland, als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
• Anbieter von KI-Modellen: Derzeit setzen wir keine externen KI-Anbieter ein. Bevor wir das tun, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, schließen das Training mit Ihren Daten aus und nennen den Anbieter hier.
• DoctoNex GmbH: erhält die Prüfvermerke und zeigt das Siegel in Ihrem Profil auf doctonex.
• Behörden und ausstellende Stellen, zum Beispiel Ärztekammern oder Universitäten: nur wenn Sie uns dafür eine gesonderte Vollmacht erteilt haben.

9. Wo Ihre Daten liegen

Ihre Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland, getrennt von den Systemen von doctonex. Wir haben unseren Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO); das Schweizer Datenschutzrecht schützt Ihre Daten gleichwertig.

10. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihre Einwilligung besteht. Eine feste Frist gibt es nicht. Wenn Sie widerrufen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, soweit uns kein Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet. Bereits anonymisierte Ergebnisse bleiben bestehen, weil sie keinen Bezug zu Ihnen haben.

11. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: auf doctonex unter Einstellungen → Sichtbarkeit oder per E-Mail an info@doctonex.de. Danach übermittelt doctonex keine Daten mehr an uns, wir löschen Ihre Daten, und das Siegel wird entfernt. Was bis zum Widerruf geschehen ist, bleibt rechtmäßig.

12. Sicherheit

Zugriff auf Ihre Daten haben nur berechtigte Personen über persönliche Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffe auf Unterlagen werden protokolliert. Lokale Kopien sind nicht erlaubt.

13. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO, Art. 25 DSG)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO, Art. 32 DSG)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Überprüfung automatischer Ergebnisse durch einen Menschen (Abschnitt 7)

Schreiben Sie dazu an info@doctonex.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

14. Beschwerde

Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie leben, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, zuständig.

15. Änderungen und Sprachen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Für neue Zwecke fragen wir Sie vorher. Diese Hinweise gibt es auf Deutsch und Englisch; maßgeblich ist die deutsche Fassung.